O scrisoare de intenție în engleză sună natural când are patru părți clare: motivul scrierii, ce aduci, de ce te interesează firma și o încheiere politicoasă. Fiecare idee se spune simplu, în propoziții scurte. Pe OglindaOnline găsești ghiduri de carieră pentru CV și scrisori, iar acest articol se oprește asupra variantei în limba engleză.
Structura de bază
Scrisoarea are, de regulă, o pagină și trei sau patru paragrafe. Ordinea care funcționează aproape oriunde este aceasta:
- salutul, cu numele persoanei dacă îl cunoști;
- paragraful de deschidere, în care spui postul și sursa anunțului;
- paragraful despre experiență și realizări;
- paragraful despre motivația pentru firma respectivă;
- încheierea, cu o invitație la discuție.
Deschiderea: spui direct ce ceri
Evită introducerile lungi. Structuri uzuale: „I am writing to apply for the position of…” sau „I was excited to see your opening for…”. Menționează apoi, într-o jumătate de frază, de ce te potrivești. Cititorul vede în câteva secunde dacă merită să continue.
Paragraful central: dovezi, nu adjective
În locul unor expresii vagi precum „I am hardworking”, oferă exemple concrete. Se folosesc verbe de acțiune: „I managed”, „I improved”, „I led”, „I organised”. O formulă utilă este „In my previous role at…, I…”, urmată de rezultatul muncii tale.
Păstrează legătura cu anunțul. Dacă firma cere comunicare cu clienții, alege exemplul cel mai apropiat de asta. Cine lucrează independent poate arăta cum își gestionează proiectele, iar comunicarea cu clientul în timpul unui proiect este un subiect pe care îl poți transforma ușor într-un argument.
Motivația: de ce tocmai acolo
Aici ai nevoie de informare. Citește pagina firmei și alege un lucru real pe care îl apreciezi: un tip de proiect, o valoare, un mod de lucru. Poți scrie „What attracts me to your company is…” sau „I would be glad to contribute to…”. O motivație generică, copiată pentru toate anunțurile, se recunoaște imediat.
Încheierea și formula de adresare
Încheie cu o invitație: „I would welcome the opportunity to discuss my application further.” Apoi mulțumește scurt: „Thank you for your time and consideration.” Formula finală depinde de salut. Dacă ai folosit numele destinatarului, scrie „Yours sincerely”. Dacă ai scris „Dear Sir or Madam”, folosește „Yours faithfully”. În engleza americană se întâlnește frecvent „Sincerely”.
Tonul potrivit
Rămâi politicos, dar fără rigiditate. Evită traducerile cuvânt cu cuvânt din română, de exemplu formulele prea solemne care sună ciudat în engleză. Propozițiile scurte sunt preferabile celor lungi. Citește scrisoarea cu voce tare: dacă te poticnești, probabil și cititorul o va face.
Greșeli frecvente
Prima este folosirea aceleiași scrisori pentru toate posturile. A doua este repetarea CV-ului, în loc să adaugi context. A treia este ignorarea formei: greșelile de ortografie, numele greșit al firmei sau un ton prea familiar strică impresia. Mulți uită și să verifice diferența dintre engleza britanică și cea americană, deși consecvența contează.
Cititorii OglindaOnline pot folosi aceeași schemă și pentru e-mailul de însoțire a CV-ului: scurt, politicos și cu referire clară la anunț.
Recomandare practică
Scrie scrisoarea întâi în română, ca să te asiguri că ideile sunt clare, apoi redactează direct în engleză, fără să traduci. Pune-o la verificat la cineva cu engleza bună sau folosește un corector gramatical. OglindaOnline poate fi punctul tău de plecare pentru restul pregătirii: CV, interviu și negocierea salariului.
